Формирование номенклатуры дел: что является источником комплектования государственного и муниципального архива?
Добрый день!
Подскажите пожалуйста с определением"источники комплектования гос- и муницип- го архивоа архивными документами"
Ранее я считала что такими источниками являются не только гос.органы и органы местного самоуправления, но и любое юр.лицр или ИП, которое при ликвидации сдает в гос.архив документы подлежащие хранению до 50/75 лет (касаемо наемных работников).
Подскажите так ли это? Задалась вопросом, так как при формировании номенклатуры дел не знаю нужно ли оформлять Итоговую запись о категориях и количестве дел заведенных в 2020 году в организации? Эта итоговая запись формируется по всем архивным документам, или лишь по тем которые передаются в гос.архив? У нас нет лица ответственного за хранение архивных дел, каждый хранит архив на своем рабочем месте, поэтому в Итоговой записи дел не кому расписаться в строке "принял". Может нам вообще не нужно оформлять документ "Итоговая запись ...дел за 2020г" ?
Подскажите пожалуйста с определением"источники комплектования гос- и муницип- го архивоа архивными документами"
Ранее я считала что такими источниками являются не только гос.органы и органы местного самоуправления, но и любое юр.лицр или ИП, которое при ликвидации сдает в гос.архив документы подлежащие хранению до 50/75 лет (касаемо наемных работников).
Подскажите так ли это? Задалась вопросом, так как при формировании номенклатуры дел не знаю нужно ли оформлять Итоговую запись о категориях и количестве дел заведенных в 2020 году в организации? Эта итоговая запись формируется по всем архивным документам, или лишь по тем которые передаются в гос.архив? У нас нет лица ответственного за хранение архивных дел, каждый хранит архив на своем рабочем месте, поэтому в Итоговой записи дел не кому расписаться в строке "принял". Может нам вообще не нужно оформлять документ "Итоговая запись ...дел за 2020г" ?
Comments
-
Добрый день!
К сожалению, у нас нет специалистов-архивистов...
Тем не менее, я оставлю тему в категории "неотвеченных", вдруг увидит кто-то из форумчан, знакомых с проблемами сдачи дела в госархив.
Успехов! -
Александр Погребс, спасибо!
-
Добрый день.Цитата: 1. Государственные органы, органы местного самоуправления,организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступаютисточниками комплектования государственных и муниципальных архивовархивными документами.Речь идёт о документах, подлежащих приёму на хранение в госархив.
Думаю, что можно ещё почерпнуть полезные сведения и отсюда:
Компания Делис Архив о том, как повысить эффективность работы бухгалтера
Памятка по правилам хранения и уничтожения бухгалтерских документов
Утверждены правила хранения бухгалтерских и кадровых документов
Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2023 году: таблица
Работа с первичными документами: как организовать передачу документов при удаленном бухгалтерском обслуживании
С чего начать переход на электронный документооборот с контрагентами
